Digitaler Bierdeckel von Finducia Vorführung anfragen

Für Vereinsheim, Tresen und Kassenwart

Vier Striche und einer quer.
Jetzt ohne Zettel.

Der Digitale Bierdeckel ersetzt die handschriftliche Strichliste hinter dem Tresen. Getränk am iPad antippen, Deckel zu Hause auf dem Handy einsehen, per PayPal bezahlen – und der Kassenwart hat zum ersten Mal ein Kassenbuch, das stimmt.

Vorführung im Verein anfragen Wie es funktioniert

Im echten Vereinsbetrieb erprobt · Gehostet in Deutschland · 10 € im Monat je Verein

Herren 1
Thomas Brenner
Getränk antippen zum Buchen
Mein Deckel 0,00 €

Noch keine Buchungen heute.

Probiert es aus – so schnell geht eine Buchung am Tresen.

Der Zettel hinter der Theke

Warum die Strichliste jeden Verein Geld kostet

Nicht weil jemand betrügt. Sondern weil Papier vergisst, verwischt und irgendwann keiner mehr weiß, wessen Handschrift das war.

Verlust

Der Zettel verschwindet

Ein durchnässter Block, ein aufgeräumter Tresen, ein neuer Schankdienst – und der Deckel eines halben Jahres ist weg. Nachweisen lässt sich nichts.

Aufwand

Der Kassenwart tippt ab

Striche zählen, in Excel übertragen, Beträge zusammenrechnen, Listen ausdrucken. Jeden Monat mehrere Abende, die niemand freiwillig übernimmt.

Streit

Niemand weiß, was offen ist

Spieler erfahren ihren Stand erst, wenn er unangenehm hoch ist. Das führt zu Diskussionen am Tresen, die keiner führen will.

Ausfall

Bezahlt wird bar oder gar nicht

Wer kein Bargeld dabei hat, zahlt später. „Später“ ist oft nie. Am Saisonende bleibt ein vierstelliger Betrag offen, dem jemand hinterhertelefonieren muss.

Drei Oberflächen, eine Wahrheit

Tresen, Handy, Kassenbuch

Jede Buchung landet sofort in derselben Datenbank. Was am iPad angetippt wird, steht eine Sekunde später auf dem Handy des Spielers und im Kassenbuch des Vorstands.

01 · Am Tresen

Ein iPad, zwei Fingertipps

Das iPad hängt im Kiosk-Modus am Tresen. Mannschaft wählen, PIN eingeben, eigenen Namen antippen, Getränk antippen – fertig. Kein Schankdienst muss etwas eintragen.

  • Große Kacheln, für nasse Finger und schummriges Licht gebaut
  • Verklickt? Storno bis 10 Minuten nach der Buchung, direkt am Gerät
  • Namenssuche, damit auch 70er-Mannschaften schnell bleiben
  • Buchen geht nur von freigegebenen Geräten im Vereinsheim
Herren 1
Thomas Brenner
Getränk antippen zum Buchen
Bier2,00 €
Weizen3,00 €
Alster2,00 €
Cola2,00 €
Wasser2,00 €
Kaffee2,00 €
Mein Deckel14,50 €
Heute gebucht4,00 €
Letzte Buchung · Bier · 20:14stornierbar

02 · Für die Spieler

Deckel im Blick, Zahlung in 20 Sekunden

Jeder Spieler ruft seinen Deckel mit der Mannschafts-PIN auf – vom Sofa, ohne App-Installation. Bezahlt wird per PayPal-Button oder QR-Code; der Betrag ist sofort verbucht.

  • Kontoauszug mit Soll, Haben und laufendem Saldo – jede Buchung nachvollziehbar
  • PayPal direkt aufs Vereinskonto, ohne Umweg über eine Kasse
  • Teilzahlungen werden gegen die ältesten Buchungen verrechnet
  • Überzahlung bleibt als Guthaben stehen und wird automatisch abgebucht
Herren 1 · Kontoauszug
Thomas Brenner
14,50 €
DatumVorgangSollHabenSaldoStatus
12.04.Bier2,00–14,50offen
12.04.Weizen3,00–12,50offen
05.04.PayPal-Zahlung–20,009,50gebucht
29.03.Bier ×36,00–29,50bezahlt
29.03.Storno Cola–2,0023,50storniert

03 · Für den Vorstand

Der Kassenwart sieht endlich alles

Stammdaten, Auswertungen, Zahlungseingänge und Mahnlisten an einer Stelle. Der Bestand aus der alten Excel-Liste wird beim Start einmal importiert – inklusive Eröffnungssalden.

  • Mannschaften und Spieler anlegen, deaktivieren, umziehen
  • Excel-Import: Nachname, Vorname, Saldo – mehr braucht es nicht
  • Mahnliste auf Knopfdruck statt Nachfragen am Spielfeldrand
  • Lückenloses Protokoll jeder Änderung, exportierbar als CSV
ÜbersichtSpielerMannschaften GetränkeZahlungenMahnungenProtokoll
Offene Deckel1.737,50 €
Eingang 30 Tage942,00 €
Über 50 € offen7 Spieler
MannschaftOffenGuthabenMit Deckel
Herren 1877,0012,5018
Herren 2321,000,0011
Damen287,002,5014
Alte Herren239,506,009
Herren 313,000,002

Was drin ist

Gebaut für den Vereinsalltag, nicht fürs Prospekt

Jede Funktion ist entstanden, weil sie an einem echten Tresen gefehlt hat.

Buchen ohne Anmeldeprozess

Mannschafts-PIN statt Benutzerkonto. Niemand muss ein Passwort verwalten, das er zweimal im Jahr braucht.

Kontoauszug statt Strichliste

Datum, Vorgang, Soll, Haben, laufender Saldo, Status. Dieselbe Darstellung am Tresen, im Web und im Admin.

Storno mit Frist

Falsch getippt wird immer. Innerhalb von 10 Minuten kann der Spieler selbst zurücknehmen, danach nur der Kassenwart – protokolliert.

PayPal, Button und QR-Code

Zahlen am eigenen Handy oder per QR-Code am Tresen. Eingänge werden über den PayPal-Webhook automatisch zugeordnet.

Teilzahlung wird sauber verrechnet

Wer 20 € auf 47 € zahlt, tilgt die ältesten Buchungen. Kein Guthaben, das neben offenen Beträgen steht.

Excel-Import beim Start

Die bestehende Liste wandert in einem Durchgang in die App. Alte Salden werden als Eröffnungsbuchung übernommen.

Buchen nur im Vereinsheim

Nur freigegebene IP-Adressen dürfen am Tresen buchen. Von außen ist die App reine Lese- und Zahlansicht.

Mahnliste und Auswertungen

Wer schuldet wie viel und seit wann? Umsatz pro Getränk, pro Mannschaft, pro Monat – für die Jahreshauptversammlung.

Wertmarken für Veranstaltungen

Eigene Buchungsoptionen für Sommerfest oder Turnier, ohne die reguläre Getränkekarte zu verändern.

Daten bleiben im Verein

Vereinsdaten sind Mitgliedsdaten

Getränkeschulden sagen etwas über Menschen aus. Deshalb bekommt jeder Verein einen eigenen, abgeschotteten Mandanten auf unserer Plattform in Deutschland – ohne fremde Auswertungsdienste, ohne Werbenetzwerke, ohne Datenweitergabe. Die Daten bleiben eure, wir betreiben sie nur.

MND
Ein Mandant je Verein

Mannschaften, Spieler und Buchungen sind vollständig vom nächsten Verein getrennt. Kein anderer Mandant sieht eure Namen oder Beträge.

PIN
Getrennte Zugänge

Mannschafts-PIN für Spieler, eigene PIN für den Kassenwart. Jede PIN ist als BCrypt-Hash gespeichert und jederzeit im Admin wechselbar.

IP
Tresen-Freigabe

Buchen darf nur, wer über das freigegebene Netz kommt. Adressen pflegt der Kassenwart selbst, einzeln oder als Bereich.

429
Bremse gegen PIN-Raten

Zehn Anmeldeversuche je Adresse und Zeitfenster, danach Sperre. Jeder Fehlversuch steht im Protokoll.

DSGVO
Austritt heißt Anonymisierung

Wer den Verein verlässt, wird unwiderruflich anonymisiert. Die Kassenzahlen bleiben stimmig, der Name verschwindet.

SQL
Nächtliche Sicherung

Automatisches Datenbank-Backup mit 30 Tagen Aufbewahrung und geprüftem Rückspielweg.

Vom Zettel zur App

In vier Schritten am Tresen

Zwischen erstem Gespräch und erster Buchung liegen typischerweise zwei Wochen – die meiste Zeit davon wartet ihr auf das iPad.

Mandant anlegen

Wir schalten euren Vereins-Mandanten frei – mit eigener Adresse, eurem Wappen und Vereinsnamen. Kein Server, keine Installation.

1 Tag

Bestand übernehmen

Mannschaften, Spieler und aktuelle Salden kommen per Excel-Import herein. Getränkekarte und Preise werden gepflegt.

2 Stunden

Tresen einrichten

iPad im Kiosk-Modus, Netz des Vereinsheims freigeben, PayPal des Vereins verbinden.

1 Abend

Mannschaften einweisen

PINs verteilen, Anleitung für iPad und Web austeilen, erste Woche begleiten.

15 Min. je Team

Was es kostet

Preise, die ein Verein beschließen kann

Ein Betrag, keine Staffelung, keine Rechenübung für die Mitgliederversammlung. Weniger, als ein Kasten Bier im Monat kostet.

Je Verein

10 € im Monat

inkl. MwSt. · monatlich kündbar

Vorführung anfragen

Darin enthalten

  • Eigener Mandant, gehostet in Deutschland
  • Unbegrenzt Mannschaften und Spieler
  • Eigene Adresse, Wappen, Vereinsname
  • Einrichtung und Excel-Import zum Start
  • PayPal-Anbindung ans Vereinskonto
  • Tägliche Sicherung und Überwachung
  • Alle künftigen Funktionen ohne Aufpreis
  • Support per E-Mail, Antwort am nächsten Werktag

Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine Staffelung nach Mitgliederzahl. Das iPad stellt der Verein – ein gebrauchtes Gerät ab iPadOS 15 genügt.

Was Vorstände fragen

Bevor ihr es beschließt

Was passiert, wenn das Internet im Vereinsheim ausfällt?

Dann wird an diesem Abend wieder auf Papier geschrieben – und der Kassenwart trägt die Striche später als manuelle Buchungen nach. Das kommt selten vor, und der Fall ist eingeplant, statt verschwiegen zu werden.

Können Spieler den Deckel anderer Leute sehen?

Innerhalb der eigenen Mannschaft ja – genau wie beim Zettel hinter dem Tresen, das ist gewollt und schafft sozialen Druck. Fremde Mannschaften sieht niemand, und ohne PIN kommt man an keine Namen.

Wir haben schon eine Excel-Liste. Fangen wir bei null an?

Nein. Nachname, Vorname und aktueller Saldo genügen. Der Stand wird als Eröffnungsbuchung übernommen, sodass jeder Deckel mit dem Betrag startet, den er heute hat.

Muss jeder Spieler eine App installieren?

Nein. Am Tresen läuft ein iPad, alle anderen öffnen einfach die Adresse im Browser. Wer möchte, legt sie sich als Symbol auf den Startbildschirm.

Was ist mit Gästen und Barzahlern?

Bar bezahlte Beträge trägt der Kassenwart als Zahlung ein, der Deckel wird sofort ausgeglichen. Für Gäste und Veranstaltungen gibt es eigene Wertmarken-Buchungen.

Wem gehören unsere Daten?

Dem Verein. Wir betreiben die Plattform in Deutschland, jeder Verein liegt in einem eigenen Mandanten. Ein vollständiger Export eurer Daten ist jederzeit möglich, auch bei Kündigung – ohne Zusatzkosten.

Was ist ein Mandant, und warum kein eigener Server?

Alle Vereine laufen auf derselben gepflegten Plattform, aber jeder in seinem eigenen, abgeschotteten Bereich. Das heißt für euch: kein Server, keine Installation, keine Updates – und trotzdem eigene Adresse, eigenes Wappen und Daten, die kein anderer Verein sieht.

Nächster Schritt

Zeigt uns euren Tresen.
Wir zeigen euch den Deckel.

30 Minuten per Video oder ein Abend im Vereinsheim: Wir gehen den Ablauf mit euren echten Mannschaften durch und sagen ehrlich, ob sich der Umstieg für euch lohnt.

Vorführung anfragen Finducia kennenlernen